Kein Eingriff
Ihr Team arbeitet in Ihrem bestehenden System weiter — SAP, DATEV, Microsoft 365 oder was immer Sie heute nutzen.
Lösung · Back-Office & Verwaltung
Aus dem Postfach ins System — automatisch.
Sie suchen einen kaufmännischen Sachbearbeiter — eine der am schwersten zu besetzenden Stellen überhaupt. Dabei besteht ein großer Teil dieser Arbeit aus dem immer gleichen Muster: Daten aus E-Mails, PDFs und Listen ins System übertragen. Wir haben einen KI-Agenten entwickelt, der genau dieses Muster übernimmt.
7 Tage kostenlos und unverbindlich testen — an Ihren eigenen Vorgängen.
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
So teilt sich die Stelle auf
Gelb markiert übernimmt der Agent — der Rest bleibt bei Ihrem Team
Übernimmt der Agent
- Daten aus E-Mails und PDFs ins System übertragen
- Vorgänge anlegen, pflegen und abschließen
- Stammdaten aktuell halten
- Listen und Bestände abgleichen
- Standardkorrespondenz vorbereiten
- Wiedervorlagen und Fristen nachhalten
Bleibt bei Ihrem Team
- Alles, was Urteilsvermögen braucht
- Telefonate und persönliche Abstimmung
- Sonderfälle und neue Prozesse
- Freigaben und Kontrolle
Der Agent nimmt Ihrem Team die stumpfe Routine ab, damit die Fachkräfte für die anspruchsvollen Aufgaben frei werden — kein Ersatz, sondern Entlastung.
Die Stelle, die Sie nicht besetzt bekommen
Monatelange Suche, Absagen, Einarbeitung, Fluktuation — und am Ende macht eine Fachkraft Tipparbeit. Der Agent übernimmt die Routine ab der ersten Woche, wird nicht krank und kündigt nicht. Ihr Team wächst an Aufgaben, nicht an Rückstand.
Das Wichtigste für Sie
Das ist kein IT-Projekt.
Keine Passwörter
Wir brauchen keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme. Der Agent arbeitet an der Oberfläche, wie ein Mitarbeiter.
Volle Kontrolle
Der Agent gibt nichts autonom frei. Jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team, alles DSGVO-konform.
Führende KI. Ihre Systeme. Ein Agent.
SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce, OpenAI, Excel, HubSpot, Anthropic, Outlook, Sage 100, Personio, Google Gemini, Lexware, Oracle, Gmail, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Zoho, sevDesk, Google Sheets, Asana, weclapp, Slack, DHL
So läuft es ab
Von der Demo zur Entscheidung — in 7 Tagen
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15-Minuten-Demo
Wir zeigen Ihnen live, wie der Agent einen echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft bearbeitet — ohne Installation, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
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7 Tage kostenlos testen
Sie testen den Agenten eine Woche lang kostenlos und unverbindlich an Ihren eigenen Vorgängen. Ihr Team stellt ihm die schwierigen Fälle — genau dafür ist der Test da.
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Entscheidung schwarz auf weiß
Nach dem Test sehen Sie die Einsparung in Stunden und Euro. Erst dann entscheiden Sie — es entsteht vorher keine Verpflichtung.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor der Demo wissen wollen
Müssen meine Mitarbeiter umgeschult werden?
Nein. Der Agent arbeitet in den Systemen, die Sie heute schon nutzen — Ihr Team arbeitet weiter wie bisher. Es gibt keine Schulung und keine neue Oberfläche; nur die Tipparbeit wird weniger.
Ersetzt der Agent meine Mitarbeiter?
Nein. Er übernimmt die stumpfe Routine — Abtippen, Zuordnen, Nachhalten. Ihre Fachkräfte werden frei für die Aufgaben, die Urteilsvermögen brauchen. Kein Ersatz, sondern Entlastung — auch gegenüber Team und Betriebsrat genau so vertretbar.
Machen wir uns von Ihnen abhängig?
Nein. Ihre Daten und Prozesse bleiben in Ihren eigenen Systemen. Schalten Sie den Agenten ab, arbeitet Ihr Team am nächsten Tag exakt so weiter wie vorher — keine Mindestlaufzeit, keine automatische Verlängerung.
Wer dahinter steht
Sie sprechen direkt mit denen, die den Agenten bauen
NOWA Industries ist keine Agentur mit Projektleitern und Ticketsystem. Wir sind Moritz Walter und Paris Nohroudi, wir entwickeln diese Agenten selbst — und wir richten Ihren persönlich ein, trainiert auf Ihre Vorgänge und Ihre Abläufe. Sie sind für uns keine Nummer wie bei einer Agentur: In der Demo, im Test und danach betreuen wir alles persönlich selbst.
Moritz Walter & Paris Nohroudi
Gründer, NOWA Industries
„Der Agent ist kein blechernes Band und kein Chatbot von der Stange. Wir trainieren ihn auf Ihren Betrieb — stellen Sie ihm in der Demo die schwierigen Fragen."
Wann hätten Sie diese Woche 15 Minuten?
Am schnellsten zeigen wir es Ihnen in 15 Minuten per Live-Demo an einem echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft — ohne Installation.