Kein Eingriff
Ihr Team arbeitet in Ihrem bestehenden System weiter — SAP, DATEV, Microsoft 365 oder was immer Sie heute nutzen.
Lösung · Finanzbuchhaltung
Eingangsrechnungen abtippen ist keine Facharbeit.
Sie suchen einen Sachbearbeiter für die Kreditorenbuchhaltung — oder Ihr Team versinkt in Eingangsrechnungen. Der Großteil dieser Stelle ist stundenlange manuelle Datenerfassung: fehleranfällig, teuer und für niemanden erfüllend. Wir haben einen KI-Agenten entwickelt, der diese Tipparbeit in Sekunden übernimmt.
7 Tage kostenlos und unverbindlich testen — an Ihren eigenen Vorgängen.
Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
So teilt sich die Stelle auf
Gelb markiert übernimmt der Agent — der Rest bleibt bei Ihrem Team
Übernimmt der Agent
- Eingangsrechnungen erfassen und formal prüfen
- Rechnungsdaten mit Bestellungen und Lieferscheinen abgleichen
- Kontierung vorbereiten und zur Freigabe vorlegen
- Skontofristen und Zahlungsziele überwachen
- Zahlläufe vorbereiten
- Lieferantenanfragen zum Rechnungsstatus beantworten
Bleibt bei Ihrem Team
- Freigabe jeder Buchung und jedes Zahllaufs
- Klärfälle mit strategischen Lieferanten
- Verhandlung von Zahlungskonditionen
- Monats- und Jahresabschluss
Der Agent nimmt Ihrem Team die stumpfe Routine ab, damit die Fachkräfte für die anspruchsvollen Aufgaben frei werden — kein Ersatz, sondern Entlastung.
Skonto verfällt nicht aus Geiz. Sondern aus Rückstau.
Wenn Rechnungen bei Urlaub oder Krankheit liegen bleiben, verfallen Skontofristen und Lieferanten mahnen. Der Agent kennt keinen Rückstau: Jede Rechnung ist am Tag des Eingangs erfasst, geprüft und zur Freigabe vorbereitet — Ihr Team behält die Entscheidung, verliert aber keine Frist mehr.
Das Wichtigste für Sie
Das ist kein IT-Projekt.
Keine Passwörter
Wir brauchen keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme. Der Agent arbeitet an der Oberfläche, wie ein Mitarbeiter.
Volle Kontrolle
Der Agent gibt nichts autonom frei. Jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team, alles DSGVO-konform.
Führende KI. Ihre Systeme. Ein Agent.
SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce, OpenAI, Excel, HubSpot, Anthropic, Outlook, Sage 100, Personio, Google Gemini, Lexware, Oracle, Gmail, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Zoho, sevDesk, Google Sheets, Asana, weclapp, Slack, DHL
Von der Demo zur Entscheidung — in 7 Tagen
Routine frisst Qualifikation.
Jeden Abend dieselbe Datenarbeit — erledigt von Menschen, die für weit mehr eingestellt wurden.
Wir zeigen es live.
Wir zeigen Ihnen live, wie der Agent einen echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft bearbeitet — ohne Installation, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
Wir setzen alles auf. Ihr Team gibt nur frei.
Sie testen den Agenten eine Woche lang kostenlos an Ihren eigenen Vorgängen. Der Agent gibt dabei nichts autonom frei — jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Schwarz auf weiss.
Nach dem Test sehen Sie die Einsparung in Stunden und Euro. Erst dann entscheiden Sie — vorher entsteht keine Verpflichtung.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor der Demo wissen wollen
Kann der Agent eigenständig Zahlungen auslösen?
Nein. Er bereitet Zahlläufe nur vor und legt sie Ihrem Team zur Freigabe vor. Jede Buchung und jede Zahlung bleibt Ihre Entscheidung — Kontozugriff hat der Agent nicht.
Der Zahlungsknopf bleibt bei Ihnen.
Was, wenn der Agent eine Rechnung falsch erfasst?
Jede erfasste Rechnung liegt zur Freigabe vor, bevor gebucht wird — ein Fehler kommt gar nicht erst in die Bücher. Genau dafür ist der 7-Tage-Test da: Geben Sie ihm Ihre unleserlichsten Rechnungen.
Ein Fehler bleibt ein Entwurf.
Lohnt sich das für uns überhaupt — was kostet es?
Demo und 7-Tage-Test sind kostenlos. Rechnen Sie dagegen, was ein einziger verpasster Skontosatz und die Stunden manueller Erfassung im Monat kosten — die konkrete Zahl nennen wir nach der Demo, wenn klar ist, welchen Stapel er bei Ihnen übernimmt.
Das gerettete Skonto zahlt ihn oft selbst.
Müssen wir unsere Buchhaltungssoftware wechseln?
Nein. Der Agent arbeitet in dem System, das Sie heute nutzen — DATEV, SAP oder was bei Ihnen läuft. Nichts zu installieren, niemand muss umlernen.
Alles bleibt, wo es ist.
Ist die Verarbeitung unserer Lieferantendaten DSGVO-konform?
Ja. Kein Zugriff auf interne Systeme, keine Passwörter, Verarbeitung DSGVO-konform, auf Wunsch mit Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Kein Zugriff heißt kein Risiko.
Wer dahinter steht
Sie sprechen direkt mit denen, die den Agenten bauen
NOWA Industries ist keine Agentur mit Projektleitern und Ticketsystem. Wir sind Moritz Walter und Paris Nohroudi, wir entwickeln diese Agenten selbst — und wir richten Ihren persönlich ein, trainiert auf Ihre Vorgänge und Ihre Abläufe. Sie sind für uns keine Nummer wie bei einer Agentur: In der Demo, im Test und danach betreuen wir alles persönlich selbst.
Moritz Walter & Paris Nohroudi
Gründer, NOWA Industries
„Der Agent ist kein blechernes Band und kein Chatbot von der Stange. Wir trainieren ihn auf Ihren Betrieb — stellen Sie ihm in der Demo die schwierigen Fragen."
Wann hätten Sie diese Woche 15 Minuten?
Am schnellsten zeigen wir es Ihnen in 15 Minuten per Live-Demo an einem echten Stapel Ihrer Eingangsrechnungen — ohne Installation.