KI-Agenten für Sachbearbeitung

Die Hälfte dieser Stelle ist Routine.

Wir haben KI-Agenten entwickelt, die genau diesen Teil übernehmen: Rechnungen erfassen, Aufträge anlegen, Mahnläufe vorbereiten — in Ihren bestehenden Systemen, ohne IT-Projekt. Ihr Team bleibt frei für die Arbeit, für die Sie es eingestellt haben.

7 Tage kostenlos und unverbindlich testen — Sie sehen die Einsparung schwarz auf weiß, bevor eine Verpflichtung entsteht.

Stellenanzeige

Verstärkung im Büro (m/w/d)

Vollzeit · unbefristet · Ihre Aufgaben:

  • E-Mails sichten und beantworten
  • Daten in die Systeme übertragen
  • Eingangsrechnungen prüfen und erfassen
  • Vorgänge nachfassen und Status pflegen
  • Ansprechpartner für Kunden und Kollegen
  • Mitdenken bei neuen Abläufen
übernimmt der KI-Agent  ·  der Rest bleibt bei Ihrem Team

Führende KI. Ihre Systeme. Ein Agent.

SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce, OpenAI, Excel, HubSpot, Anthropic, Outlook, Sage 100, Personio, Google Gemini, Lexware, Oracle, Gmail, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Zoho, sevDesk, Google Sheets, Asana, weclapp, Slack, DHL

Das Wichtigste für Sie

Das ist kein IT-Projekt.

Kein Eingriff

Ihr Team arbeitet in Ihrem bestehenden System weiter — SAP, DATEV, Microsoft 365 oder was immer Sie heute nutzen. Nichts wird umgestellt, niemand muss umlernen.

Keine Passwörter

Wir brauchen keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme. Der Agent arbeitet an der Oberfläche, wie ein Mitarbeiter — nicht in Ihrer Infrastruktur.

Volle Kontrolle

Der Agent gibt nichts autonom frei. Jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team, jeder Schritt ist nachvollziehbar, alles DSGVO-konform.

Der Agent nimmt Ihrem Team die stumpfe Routine ab, damit die Fachkräfte für die anspruchsvollen Aufgaben frei werden — kein Ersatz, sondern Entlastung.

So funktioniert es

Von der Demo zur Entscheidung — in 7 Tagen

  1. 15-Minuten-Demo

    Wir zeigen Ihnen live, wie der Agent einen echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft bearbeitet — ohne Installation, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.

  2. 7 Tage Test

    Sie testen den Agenten eine Woche lang kostenlos und unverbindlich an Ihren eigenen Vorgängen. Ihr Team stellt ihm die schwierigen Fälle — genau dafür ist der Test da.

  3. Entscheidung schwarz auf weiß

    Nach dem Test sehen Sie die Einsparung in Stunden und Euro. Erst dann entscheiden Sie — es entsteht vorher keine Verpflichtung.

Berufsbilder

26 Rollenprofile, deren Routine ein Agent übernehmen kann

Aus der Analyse hunderter Stellenanzeigen: überall dort, wo wiederkehrende, regelbasierte Datenarbeit eine Fachkraft bindet.

Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr

Auftrag, Export & Versand

Reklamation & schriftlicher Service

Back-Office & Verwaltung

  • Kaufmännische Sachbearbeitung
  • Datenerfassung & Dateneingabe
  • Stammdatenpflege
  • Entgeltabrechnung & Lohnbuchhaltung
  • Personalsachbearbeitung & HR-Admin
  • Vertragsverwaltung
  • Bestellwesen & operativer Einkauf
  • Angebotserstellung
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Empfang & Büroorganisation
  • Terminplanung & Disposition

Ihre Rolle ist nicht dabei? Wenn die Aufgabe wiederkehrend und regelbasiert ist, lohnt die Demo trotzdem — schreiben Sie uns kurz.

Wer dahinter steht

Sie sprechen direkt mit denen, die den Agenten bauen

NOWA Industries ist keine Agentur mit Projektleitern und Ticketsystem. Wir sind Moritz Walter und Paris Nohroudi, wir entwickeln diese Agenten selbst — und wir richten Ihren persönlich ein, trainiert auf Ihre Vorgänge und Ihre Abläufe. Sie sind für uns keine Nummer wie bei einer Agentur: In der Demo, im Test und danach betreuen wir alles persönlich selbst.

Moritz Walter & Paris Nohroudi
Gründer, NOWA Industries

„Der Agent ist kein blechernes Band und kein Chatbot von der Stange. Wir trainieren ihn auf Ihren Betrieb — stellen Sie ihm in der Demo die schwierigen Fragen."

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer als Erstes wissen wollen

Was kostet das?

Demo und 7-Tage-Test sind kostenlos und unverbindlich. Danach liegt der Agent bei einem Bruchteil der Personalkosten der Stelle, die er entlastet — die konkrete Zahl nennen wir Ihnen nach der Demo, wenn klar ist, welche Vorgänge er bei Ihnen übernimmt.

Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht?

Der Agent gibt nichts autonom frei. Jede Buchung, jede Mahnung, jeder Zahllauf liegt Ihrem Team zur Freigabe vor — ein Fehler kommt also gar nicht erst nach draußen. Jeder Schritt ist protokolliert und nachvollziehbar; genau dafür ist der 7-Tage-Test da: Stellen Sie ihm Ihre schwierigsten Fälle.

Müssen meine Mitarbeiter umgeschult werden?

Nein. Der Agent arbeitet in den Systemen, die Sie heute schon nutzen — Ihr Team arbeitet weiter wie bisher. Es gibt keine Schulung, keine neue Oberfläche und keine Umstellung; Ihre Mitarbeiter merken vor allem, dass die Tipparbeit weniger wird.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Der Agent braucht keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme und keine Passwörter, jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team, und die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform. Auf Wunsch schließen wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Müssen wir neue Software einführen?

Nein. Das ist kein IT-Projekt: Ihr Team arbeitet in Ihrem bestehenden System weiter — SAP, DATEV, Microsoft 365 oder was immer Sie heute nutzen. Es gibt nichts zu installieren, kein Projektteam und keinen Umstellungsaufwand auf Ihrer Seite.

Ersetzt der Agent unsere Mitarbeiter?

Nein. Er übernimmt die stumpfe, wiederkehrende Routine — das Abtippen, Zuordnen, Nachhalten. Ihre Fachkräfte werden frei für die Aufgaben, die Urteilsvermögen brauchen. Kein Ersatz, sondern Entlastung — das lässt sich auch gegenüber Team und Betriebsrat genau so vertreten.

Machen wir uns von Ihnen abhängig?

Nein. Ihre Daten und Prozesse bleiben in Ihren eigenen Systemen — der Agent arbeitet darin, nicht darüber. Schalten Sie ihn ab, arbeitet Ihr Team am nächsten Tag exakt so weiter wie vorher. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine automatische Verlängerung.

Können die Kosten aus dem Ruder laufen?

Nein. Sie kennen den Preis, bevor eine Verpflichtung entsteht: Nach Demo und 7-Tage-Test sehen Sie die Einsparung schwarz auf weiß und erhalten ein festes Angebot — keine offenen Tagessätze, keine Nachträge, kein Projektbudget, das wächst.

Was passiert, wenn der Agent ausfällt?

Dann passiert das Gleiche wie an einem Urlaubstag: Ihr Team kann jeden Vorgang jederzeit selbst bearbeiten, denn es arbeitet ohnehin im selben System. Der Agent ist Entlastung, kein kritischer Pfad — und wir kümmern uns umgehend um die Behebung.

Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Die Verantwortung bleibt sauber verteilt: Der Agent legt vor, Ihr Team gibt frei — nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe. Für unsere Leistung stehen wir vertraglich ein; im Test entsteht ohnehin keine Verpflichtung.

Wie schnell ist der Agent einsatzbereit?

Die Demo zeigen wir Ihnen an einem echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft — ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite. Der Test startet danach in der Regel innerhalb weniger Tage, trainiert auf Ihre Abläufe.

Was passiert nach den 7 Tagen?

Sie sehen die Einsparung schwarz auf weiß — in Stunden und Euro — und entscheiden dann. Es gibt keine automatische Verlängerung und vorher entsteht keine Verpflichtung.

Wann hätten Sie diese Woche 15 Minuten?

Eine kurze Live-Demo an einem echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft — ohne Installation, ohne Vorbereitung. Ein kurzes „Ja" genügt, dann schlagen wir zwei Zeiten vor.