Kein Eingriff
Ihr Team arbeitet in Ihrem bestehenden System weiter — SAP, DATEV, Microsoft 365 oder was immer Sie heute nutzen.
Lösung · Finanzbuchhaltung
Offene Posten klären sich nicht von selbst. Ab jetzt schon.
Sie suchen einen Sachbearbeiter für die Debitorenbuchhaltung — oder Ihr Team kommt bei offenen Posten und Mahnläufen nicht hinterher. Wir haben einen KI-Agenten entwickelt, der genau diese Routine übernimmt: zuverlässig, nachvollziehbar und in dem System, mit dem Sie heute schon arbeiten.
7 Tage kostenlos und unverbindlich testen — an Ihren eigenen Vorgängen.
Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)
So teilt sich die Stelle auf
Gelb markiert übernimmt der Agent — der Rest bleibt bei Ihrem Team
Übernimmt der Agent
- Ausgangsrechnungen erstellen und versenden
- Zahlungseingänge überwachen und offenen Posten zuordnen
- Kontensituationen schriftlich klären
- Mahnläufe vorbereiten und zur Freigabe vorlegen
- Saldenabgleiche durchführen
- Kontenübersichten für Kunden anfertigen
Bleibt bei Ihrem Team
- Eskalationen und strittige Forderungen
- Gespräche mit Key Accounts
- Kulanz- und Ratenzahlungsentscheidungen
- Monats- und Jahresabschluss
Der Agent nimmt Ihrem Team die stumpfe Routine ab, damit die Fachkräfte für die anspruchsvollen Aufgaben frei werden — kein Ersatz, sondern Entlastung.
Was eine unbesetzte Debitoren-Stelle wirklich kostet
Bleibt das Mahnwesen liegen, rutschen Zahlungsziele — und Ihre Liquidität gleich mit. Jede Woche, in der offene Posten nicht geklärt werden, arbeitet Ihr Geld für Ihre Kunden statt für Sie. Der Agent hält den Takt: Zahlungseingänge werden täglich zugeordnet, Mahnvorschläge liegen pünktlich zur Freigabe bereit.
Das Wichtigste für Sie
Das ist kein IT-Projekt.
Keine Passwörter
Wir brauchen keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme. Der Agent arbeitet an der Oberfläche, wie ein Mitarbeiter.
Volle Kontrolle
Der Agent gibt nichts autonom frei. Jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team, alles DSGVO-konform.
Führende KI. Ihre Systeme. Ein Agent.
SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce, OpenAI, Excel, HubSpot, Anthropic, Outlook, Sage 100, Personio, Google Gemini, Lexware, Oracle, Gmail, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Zoho, sevDesk, Google Sheets, Asana, weclapp, Slack, DHL
Von der Demo zur Entscheidung — in 7 Tagen
Routine frisst Qualifikation.
Jeden Abend dieselbe Datenarbeit — erledigt von Menschen, die für weit mehr eingestellt wurden.
Wir zeigen es live.
Wir zeigen Ihnen live, wie der Agent einen echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft bearbeitet — ohne Installation, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
Wir setzen alles auf. Ihr Team gibt nur frei.
Sie testen den Agenten eine Woche lang kostenlos an Ihren eigenen Vorgängen. Der Agent gibt dabei nichts autonom frei — jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Schwarz auf weiss.
Nach dem Test sehen Sie die Einsparung in Stunden und Euro. Erst dann entscheiden Sie — vorher entsteht keine Verpflichtung.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor der Demo wissen wollen
Was, wenn der Agent einem guten Kunden fälschlich eine Mahnung schickt?
Das kann nicht passieren: Der Agent verschickt keine Mahnung selbst. Er bereitet den Mahnvorschlag vor und legt ihn Ihrem Team zur Freigabe vor — was rausgeht, entscheiden Sie, Kunde für Kunde.
Kein Mahnlauf ohne Ihr Ja.
Behalten wir die Kontrolle über strittige Forderungen?
Vollständig. Eskalationen, Kulanz und Ratenzahlungen bleiben bei Ihrem Team — der Agent hält nur den Takt bei der Routine: Zahlungseingänge zuordnen, Salden abgleichen, Mahnvorschläge pünktlich vorlegen.
Die Routine läuft, die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Können wir das erst risikofrei sehen, bevor wir uns festlegen?
Ja. Sie starten mit einer 15-Minuten-Demo an einem echten offenen Posten und testen den Agenten danach 7 Tage kostenlos an Ihren eigenen Vorgängen. Erst wenn Sie schwarz auf weiß sehen, wie viel Liquidität und wie viele Stunden er zurückholt, entscheiden Sie.
Sie zahlen erst, wenn die offenen Posten sinken.
Ist das mit unseren Kundendaten DSGVO-konform?
Ja. Der Agent braucht keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme und keine Passwörter; die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, auf Wunsch mit Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Kein Zugriff heißt kein Risiko.
Müssen meine Mitarbeiter dafür umlernen?
Nein. Der Agent arbeitet in Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem; Ihr Team arbeitet weiter wie bisher, nur ohne die Tipparbeit bei Zahlungseingängen und offenen Posten.
Neue Entlastung, altes System.
Wer dahinter steht
Sie sprechen direkt mit denen, die den Agenten bauen
NOWA Industries ist keine Agentur mit Projektleitern und Ticketsystem. Wir sind Moritz Walter und Paris Nohroudi, wir entwickeln diese Agenten selbst — und wir richten Ihren persönlich ein, trainiert auf Ihre Vorgänge und Ihre Abläufe. Sie sind für uns keine Nummer wie bei einer Agentur: In der Demo, im Test und danach betreuen wir alles persönlich selbst.
Moritz Walter & Paris Nohroudi
Gründer, NOWA Industries
„Der Agent ist kein blechernes Band und kein Chatbot von der Stange. Wir trainieren ihn auf Ihren Betrieb — stellen Sie ihm in der Demo die schwierigen Fragen."
Wann hätten Sie diese Woche 15 Minuten?
Am schnellsten zeigen wir es Ihnen in 15 Minuten per Live-Demo an einem echten Vorgang aus Ihrer Debitorenbuchhaltung — ohne Installation.