Kein Eingriff
Ihr Team arbeitet in Ihrem bestehenden System weiter — SAP, DATEV, Microsoft 365 oder was immer Sie heute nutzen.
Lösung · Auftrag & Export
Vom Auftragseingang zur Rechnung — ohne Abtippen.
Sie suchen Verstärkung für Auftragserfassung oder Vertriebsinnendienst — oder Ihre Auftragsspitzen fressen das Team auf. Jeder Auftrag, der per E-Mail oder PDF hereinkommt, wird heute von Hand ins System übertragen. Wir haben einen KI-Agenten entwickelt, der genau das übernimmt: vollständig, fehlerfrei und in Minuten statt Stunden.
7 Tage kostenlos und unverbindlich testen — an Ihren eigenen Vorgängen.
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)
So teilt sich die Stelle auf
Gelb markiert übernimmt der Agent — der Rest bleibt bei Ihrem Team
Übernimmt der Agent
- Aufträge aus E-Mails und PDFs im ERP erfassen
- Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
- Liefertermine nachhalten und Abweichungen melden
- Lieferscheine und Versandpapiere vorbereiten
- Fakturierung anstoßen
- Kunden über den Auftragsstatus informieren
Bleibt bei Ihrem Team
- Preis- und Konditionsentscheidungen
- Beratung und aktiver Verkauf
- Klärung technischer Sonderfälle
- Reklamationen mit Fingerspitzengefühl
Der Agent nimmt Ihrem Team die stumpfe Routine ab, damit die Fachkräfte für die anspruchsvollen Aufgaben frei werden — kein Ersatz, sondern Entlastung.
Jeder Tippfehler in der Auftragserfassung kostet Lieferzeit
Eine falsch erfasste Position bedeutet Rückfragen, Korrekturen, verspätete Lieferung — und einen Kunden, der beim nächsten Mal woanders bestellt. Der Agent überträgt jeden Auftrag exakt so, wie er hereinkommt, und legt ihn Ihrem Team zur Freigabe vor. Auftragsspitzen bleiben Spitzen, keine Überstunden.
Das Wichtigste für Sie
Das ist kein IT-Projekt.
Keine Passwörter
Wir brauchen keinen Zugriff auf Ihre internen Systeme. Der Agent arbeitet an der Oberfläche, wie ein Mitarbeiter.
Volle Kontrolle
Der Agent gibt nichts autonom frei. Jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team, alles DSGVO-konform.
Führende KI. Ihre Systeme. Ein Agent.
SAP, DATEV, Microsoft 365, Salesforce, OpenAI, Excel, HubSpot, Anthropic, Outlook, Sage 100, Personio, Google Gemini, Lexware, Oracle, Gmail, Microsoft Dynamics 365, Odoo, Zoho, sevDesk, Google Sheets, Asana, weclapp, Slack, DHL
Von der Demo zur Entscheidung — in 7 Tagen
Routine frisst Qualifikation.
Jeden Abend dieselbe Datenarbeit — erledigt von Menschen, die für weit mehr eingestellt wurden.
Wir zeigen es live.
Wir zeigen Ihnen live, wie der Agent einen echten Vorgang aus Ihrem Tagesgeschäft bearbeitet — ohne Installation, ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
Wir setzen alles auf. Ihr Team gibt nur frei.
Sie testen den Agenten eine Woche lang kostenlos an Ihren eigenen Vorgängen. Der Agent gibt dabei nichts autonom frei — jede Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
Schwarz auf weiss.
Nach dem Test sehen Sie die Einsparung in Stunden und Euro. Erst dann entscheiden Sie — vorher entsteht keine Verpflichtung.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor der Demo wissen wollen
Was, wenn der Agent einen Auftrag falsch erfasst?
Jeder erfasste Auftrag liegt zur Freigabe vor, bevor er bestätigt wird — ein Fehler erreicht den Kunden gar nicht. Im 7-Tage-Test geben Sie ihm gezielt die unübersichtlichsten Bestellungen.
Ein Fehler bleibt ein Entwurf.
Fängt der Agent auch unsere Auftragsspitzen ab?
Genau dafür ist er da: Er erfasst jeden Auftrag am Tag des Eingangs, egal ob zehn oder hundert kommen — ohne Überstunden, ohne Rückstau. Ihr Team behält den Kopf frei für Beratung und Sonderfälle.
Spitzen bleiben Spitzen, keine Überstunden.
Können wir das erst risikofrei ausprobieren?
Ja. 15-Minuten-Demo an einem echten Auftrag aus Ihrem Posteingang, danach 7 Tage kostenlos an Ihren eigenen Bestellungen. Sie sehen die eingesparte Zeit schwarz auf weiß, bevor eine Verpflichtung entsteht.
Erst die Ersparnis sehen, dann entscheiden.
Was passiert, wenn der Agent ausfällt?
Dann arbeitet Ihr Team weiter wie an jedem Tag vor dem Agenten — es arbeitet ohnehin im selben ERP. Der Agent ist Entlastung, kein kritischer Pfad; um die Behebung kümmern wir uns umgehend.
Fällt er aus, steht nichts still.
Müssen meine Mitarbeiter umgeschult werden?
Nein. Der Agent erfasst im bestehenden ERP; Ihr Innendienst arbeitet weiter wie bisher und übernimmt statt der Tipparbeit die Freigabe und die Kundengespräche.
Weniger Abtippen, mehr Verkaufen.
Wer dahinter steht
Sie sprechen direkt mit denen, die den Agenten bauen
NOWA Industries ist keine Agentur mit Projektleitern und Ticketsystem. Wir sind Moritz Walter und Paris Nohroudi, wir entwickeln diese Agenten selbst — und wir richten Ihren persönlich ein, trainiert auf Ihre Vorgänge und Ihre Abläufe. Sie sind für uns keine Nummer wie bei einer Agentur: In der Demo, im Test und danach betreuen wir alles persönlich selbst.
Moritz Walter & Paris Nohroudi
Gründer, NOWA Industries
„Der Agent ist kein blechernes Band und kein Chatbot von der Stange. Wir trainieren ihn auf Ihren Betrieb — stellen Sie ihm in der Demo die schwierigen Fragen."
Wann hätten Sie diese Woche 15 Minuten?
Am schnellsten zeigen wir es Ihnen in 15 Minuten per Live-Demo an einem echten Auftrag aus Ihrem Posteingang — ohne Installation.